GPS-tracking FAQ
Find svar på de oftest stillede spørgsmål
Hos EcoMobility er vi klar til at hjælpe dig med at navigere i vores løsninger.
Du finder svarene på de spørgsmål, vi oftest får, lige her. Hvis du stadig har spørgsmål, så tøv ikke med at kontakte os – vi er her for at hjælpe!
FAQ: GPS-tracking og sporing af biler
Alt, hvad du behøver at vide om moderne flådestyring, køretøjsdata, og hvordan det hjælper din virksomhed.
Hvad er GPS-tracking, og hvordan fungerer det?
GPS-tracking er en løsning, der viser, hvor virksomhedens køretøjer, maskiner eller udstyr befinder sig. En GPS-enhed modtager signaler fra satellitter og beregner sin position.
Positionen sendes via mobilnettet til en digital platform, hvor virksomheden kan se dataene på et kort.
Afhængigt af løsningen kan du blandt andet se:
- Aktuel position
- Tidligere ruter og stop
- Kørte kilometer
- Køretid og tomgang
- Hastighed
- Brændstof- eller batteridata
- Brug af køretøjer og maskiner
GPS-tracking giver virksomheden et samlet overblik, som kan bruges til bedre planlægning, dokumentation, kundeservice og drift.
Lær mere om GPS-tracking.
Hvad kan en virksomhed bruge GPS-tracking til?
En virksomhed kan bruge GPS-tracking til at få overblik over køretøjer, medarbejdere i marken, maskiner og udstyr. Dataene kan blandt andet hjælpe med planlægning, disponering, dokumentation af kundebesøg og reduktion af unødvendig kørsel.
GPS-tracking kan eksempelvis bruges til at:
- Sende den nærmeste medarbejder til en opgave
- Dokumentere ankomst- og afgangstider
- Se, om biler og maskiner bliver udnyttet effektivt
- Reducere tomgang og unødvendige kilometer
- Finde køretøjer, maskiner og udstyr
- Få besked om uautoriseret brug
- Skabe et bedre grundlag for fakturering
Det vigtigste er ikke blot at kunne se en position. Værdien opstår, når virksomheden bruger dataene til at træffe hurtigere og bedre beslutninger.
Hvilke køretøjer, maskiner og aktiver kan spores?
GPS-tracking kan bruges til de fleste typer køretøjer, maskiner og mobile aktiver. Den rigtige løsning afhænger især af, om enheden har fast strøm, hvor ofte positionen skal opdateres, og hvilke data virksomheden har brug for.
Det er blandt andet muligt at spore:
- Personbiler og varebiler
- Lastbiler og busser
- Entreprenørmaskiner
- Landbrugsmaskiner og traktorer
- Anhængere og trailere
- Containere
- Generatorer og andet mobilt udstyr
- Værktøj og mindre aktiver
Køretøjer med fast strøm kan typisk levere hyppige opdateringer og flere driftsdata. Trailere, containere og andet udstyr uden strøm kan spores med en batteridrevet tracker eller en mindre sporingsenhed.
Hvilke data kan jeg se med GPS-tracking?
Med GPS-tracking kan du typisk se køretøjets eller maskinens aktuelle placering, rutehistorik, stop, køretid og kørte kilometer. De præcise data afhænger af den valgte tracker, køretøjstype og forbindelse.
Du kan blandt andet få adgang til:
- Liveposition på et kort
- Tidspunkt og adresse for stop
- Tidligere ruter
- Kørte kilometer
- Køretid og stilstand
- Tomgangstid
- Hastighed
- Tænding til eller fra
- Brændstofforbrug
- Batteri- eller ladeniveau
- Maskintimer
Dataene kan samles i rapporter, så virksomheden både får et aktuelt overblik og mulighed for at analysere udviklingen over tid.
Kan jeg se køretøjerne i realtid og se tidligere ruter?
Ja, med GPS-tracking kan du se køretøjer og maskiner på et livekort og efterfølgende se, hvor de har kørt, og hvor de har holdt stille.
Livekortet kan blandt andet bruges til at se:
- Hvilke køretøjer der er i nærheden af en ny opgave
- Om en medarbejder er ankommet til kunden
- Om et køretøj holder stille eller er i bevægelse
- Hvor en maskine eller trailer befinder sig
I historikken kan du se tidligere ruter, adresser, stop og tidspunkter. Det gør det lettere at besvare spørgsmål fra kunder, dokumentere udført arbejde og undersøge hændelser uden at skulle ringe rundt til medarbejderne.
Hvor ofte positionen opdateres, afhænger af den valgte løsning og trackerens indstillinger.
Hvad er forskellen på GPS-tracking, flådestyring og elektronisk kørebog?
GPS-tracking viser primært, hvor et køretøj eller en maskine befinder sig. Flådestyring bruger GPS-data og andre køretøjsdata til at styre og optimere virksomhedens samlede drift. En elektronisk kørebog registrerer og kategoriserer kørsel til blandt andet dokumentation og skatteregnskab.
Kort fortalt:
GPS-tracking
Viser placering, ruter, stop og bevægelse.
Flådestyring
Samler tracking med rapporter, alarmer, vedligeholdelse, brændstofforbrug, kørselsanalyse og planlægning.
Elektronisk kørebog
Registrerer ture og hjælper med at skelne mellem erhvervsmæssig og privat kørsel.
Løsningerne kan ofte kombineres, så virksomheden får både overblik over flåden og den nødvendige dokumentation af kørslen.
Hvordan kan GPS-tracking reducere omkostninger og forbedre planlægningen?
GPS-tracking kan reducere virksomhedens omkostninger ved at synliggøre unødvendig kørsel, tomgang, dårlig udnyttelse af køretøjer og uhensigtsmæssig planlægning.
Når virksomheden kan se køretøjernes placering og aktivitet, bliver det lettere at:
- Sende den nærmeste medarbejder
- Undgå unødvendige omveje
- Begrænse tomgang
- Fordele opgaver bedre
- Se hvilke biler eller maskiner der bruges for lidt
- Planlægge service ud fra kilometer eller driftstimer
- Kontrollere om leasingbiler nærmer sig deres kilometertal
GPS-data ændrer ikke driften af sig selv. Men de giver et konkret grundlag for at finde forbedringer og se, om ændringerne virker.
Kan GPS-data bruges til fakturering og dokumentation?
Ja, GPS-data kan bruges som støtte til fakturering og dokumentation af blandt andet kundebesøg, ankomsttider, afgangstider, ruter og tid på en adresse.
Hvis en kunde eksempelvis spørger, hvornår en tekniker var på stedet, kan virksomheden finde det registrerede stop i historikken. Dataene kan også bruges til at kontrollere, om alle besøg og kørte kilometer er kommet med på fakturaen.
GPS-tracking kan blandt andet understøtte dokumentation af:
- Kundebesøg
- Leveringer og afhentninger
- Kørte kilometer
- Tid på byggepladser
- Servicebesøg
- Snerydning, rengøring eller andre ruteopgaver
GPS-data bør bruges som et dokumentationsgrundlag og ses i sammenhæng med virksomhedens øvrige tids-, ordre- og faktureringssystemer.
Hvordan installeres en GPS-tracker?
En GPS-tracker kan installeres på flere måder. Den kan tilsluttes køretøjets strøm, sættes i bilens OBD-stik, forbindes til bilens indbyggede system eller fungere med sit eget batteri.
De mest almindelige løsninger er:
Fastmonteret tracker
Tilsluttes køretøjet eller maskinens strøm og kan ofte registrere tænding og flere køretøjsdata.
OBD-tracker
Sættes direkte i bilens OBD-stik og kræver normalt kun kort installationstid.
Batteridrevet tracker
Bruges blandt andet til trailere, containere og udstyr uden fast strøm.
OEM-forbindelse
Henter data direkte fra kompatible køretøjers fabriksmonterede system uden en ekstra GPS-boks.
Valget afhænger af køretøjet, databehovet og hvor robust installationen skal være.
Kan jeg få GPS-tracking uden ekstra hardware?
Ja, nogle køretøjer kan forbindes til en GPS- og flådestyringsplatform uden installation af en ekstra tracker. Det sker ved at hente data fra bilens fabriksmonterede forbindelsesløsning, også kaldet OEM-data.
Med en OEM-forbindelse kan virksomheden afhængigt af bilmærke, model og årgang blandt andet få adgang til:
- Position
- Start- og stoptidspunkter
- Kilometerstand
- Brændstofniveau
- Batteriniveau
- Forbrugsdata
Læs mere om muligheden for tracking uden hardware.
Fordelen er, at bilen kan forbindes uden en trackingboks og uden besøg på værksted. Datamængden varierer dog mellem bilmærker og modeller, og løsningen er ikke egnet til alle køretøjer.
Til ældre biler, specialkøretøjer og maskiner vil en fysisk GPS-tracker ofte være den bedste løsning.
Kan jeg spore trailere, containere og maskiner uden fast strøm?
Ja, trailere, containere, anhængere og maskiner uden fast strøm kan spores med en batteridrevet GPS-tracker eller en mindre sporingsenhed.
En batteridrevet tracker sender sin position med faste intervaller eller ved bestemte hændelser, eksempelvis når udstyret begynder at bevæge sig. Hvor længe batteriet holder, afhænger blandt andet af:
- Hvor ofte positionen sendes
- Hvor meget enheden bevæger sig
- Signalforholdene
- Batteriets størrelse
- Temperaturen
- Den valgte konfiguration
Jo hyppigere enheden sender data, desto mere batteri bruger den. Derfor bør opdateringsintervallet tilpasses virksomhedens behov. En container kræver måske kun enkelte daglige positioner, mens en trailer i aktiv drift kan kræve hyppigere opdateringer.
Er det lovligt at GPS-tracke firmabiler?
Ja, en virksomhed må som udgangspunkt anvende GPS-tracking i firmabiler, når der er et sagligt og legitimt formål, og behandlingen af medarbejdernes oplysninger overholder GDPR.
Et sagligt formål kan eksempelvis være:
- Planlægning og disponering
- Dokumentation af udført arbejde
- Beskyttelse mod tyveri
- Sikkerhed
- Elektronisk kørebog
- Kontrol med virksomhedens køretøjer
Virksomheden må kun indsamle de data, der er nødvendige for det beskrevne formål.
Skal medarbejderne informeres om GPS-tracking?
Ja, medarbejderne skal informeres tydeligt, før virksomheden begynder at GPS-tracke de køretøjer, de bruger.
Informationen bør blandt andet forklare:
- Hvorfor GPS-tracking indføres
- Hvilke data der indsamles
- Hvornår sporingen er aktiv
- Hvordan dataene bruges
- Hvem der kan se oplysningerne
- Hvor længe dataene gemmes
- Hvilke rettigheder medarbejderne har
- Om data kan bruges til kontrol
Informationen bør gives skriftligt og i et sprog, medarbejderne kan forstå. Det er også vigtigt, at virksomhedens faktiske brug af data svarer til det formål, medarbejderne er blevet informeret om.
I nogle ansættelsesforhold kan indførelse af en kontrolforanstaltning kræve et varsel på op til seks uger. Det konkrete krav bør derfor vurderes ud fra virksomhedens ansættelsesforhold og aftaler.
Læs mere om tracking og GDPR.
Hvilken GPS-løsning passer bedst til min virksomhed?
Den bedste GPS-løsning afhænger af, hvad virksomheden vil spore, hvilke data den har brug for, og hvordan dataene skal bruges i hverdagen.
Overvej især:
- Skal I spore biler, lastbiler, maskiner, trailere eller værktøj?
- Har enheden fast strøm?
- Har I brug for liveposition eller kun enkelte daglige opdateringer?
- Skal I kunne se brændstofforbrug, kilometer eller maskintimer?
- Har I brug for elektronisk kørebog?
- Skal data bruges til fakturering eller planlægning?
- Skal løsningen integreres med andre systemer?
- Kan køretøjets indbyggede data bruges?
- Hvor mange enheder skal forbindes?
- Hvem i virksomheden skal bruge løsningen?
En håndværksvirksomhed med servicebiler har ofte andre behov end en entreprenørvirksomhed med maskiner og trailere. Derfor bør løsningen sammensættes ud fra virksomhedens konkrete arbejdsgange frem for at vælge den tracker, der har flest funktioner.
Få en estimeret pris på en løsning til dit behov lige her.
