Elektronisk kjørebok
Elektronisk kjørebok – automatisk registrering av kjøreturene
Hold oversikt over kjøringen og få dokumentasjonen du trenger samlet på ett sted.
✓ Automatisk registrering av kjøreturer
✓ Skill mellom jobb- og privatkjøring
✓ Dokumentasjon tilgjengelig når du trenger den
✓ Mindre behov for manuell registrering
Kjenner du deg igjen i dette?
Manuell kjørebok kan fort bli en tidkrevende oppgave.
Turer kan bli glemt, informasjon kan mangle, og det kan ta tid å finne dokumentasjonen når den trengs.
Med elektronisk kjørebok registreres kjøreturene automatisk. Det gir bedre oversikt over start, stopp og kjørelengde, mens sjåføren enkelt kan angi om turen er privat eller jobbrelatert.
Resultatet er mindre manuelt arbeid og et bedre grunnlag for dokumentasjon av kjøringen.
Hva får du med en elektronisk kjørebok?
Automatisk registrering
Kjøreturene registreres automatisk med informasjon om blant annet start, stopp og kjørelengde.
Skill mellom jobb og privat
Sjåføren kan enkelt angi om turen er jobbrelatert eller privat i appen.
Dokumentasjon samlet på ett sted
Få oversikt over kjøreturene og informasjonen som trengs for å dokumentere bruken av kjøretøyet.
Mindre administrasjon
Reduser behovet for manuell kjørebokføring i Excel eller på papir.
Hva kundene våre sier
Vi har også meget positive opplevelser når vi kontakter EcoMobility, de svarer raskt og er meget behjelpelige.»
Det er avgjørende for oss å få rask hjelp når det oppstår problemer med flåtestyringen av våre ca 100 kjøretøy.»
Vi bruker også sporing på tilhengerene våre.
Vi opplever EcoMobility som særdeles hjelpsomme, og har en utmerket service.»
Kjøreboken deres er intuitiv og enkel å bruke. Vi sparer tid og har full kontroll over kjøretøyene våre.»
Det gjør det svært enkelt for oss å ha kontroll på våre biler, og ha kontroll i forhold lover og regler.»
Kom enkelt i gang med hjelp fra EcoMobility
STEG 1
Definer behovene
Hva trenger dere? Hva vil være den enkleste løsningen for både sjåfører og administrasjonen? Hvilken informasjon trenger dere, og hvilke krav til dokumentasjon må dere forholde dere til?
Når vi kjenner behovene deres, er det enklere å finne riktig løsning.
STEG 2
Finn deres løsning
Vi kartlegger hvordan dere jobber i dag, hva som fungerer og hvor det finnes utfordringer.
Deretter finner vi løsningen og datakildene som passer behovene deres, og den beste måten å koble kjøretøyene til EcoMobility på.
STEG 3
Opplæring og oppfølging
Vi hjelper dere godt i gang med løsningen og viser hvordan de viktigste funksjonene brukes i praksis.
Etter oppstart følger vi opp behovene deres, og vårt lokale supportteam er tilgjengelig når dere trenger hjelp.
Kjøretøydata uten ekstra sporingsenhet
Har dere nyere personbiler eller varebiler, kan noen av dem kobles direkte til EcoMobility uten montering av en separat GPS-enhet.
EcoLink henter tilgjengelige data direkte fra bilprodusentens systemer og viser dem i WinFleet. Vi støtter 27 bilmerker, hovedsakelig personbiler og varebiler fra rundt 2020 og nyere.
Hvilke data og hvor ofte de oppdateres, avhenger av merke, modell og årsmodell.
Kjørebok FAQ
Få svar på noen av de mest stilte spørsmålene om elektronisk kjørebok.
Hva er en elektronisk kjørebok?
En elektronisk kjørebok registrerer kjøreturer automatisk og gir oversikt over blant annet start og stopp, dato, tidspunkt og kjørelengde. Den kan brukes som grunnlag for å dokumentere jobbrelatert og privat kjøring.
Hvilke krav gjelder for elektronisk kjørebok?
Skatteetaten stiller krav til hvilke opplysninger en elektronisk kjørebok skal registrere når den brukes som dokumentasjon etter de aktuelle skattereglene.
Kravene kan blant annet omfatte faktisk kjørt distanse, dato og klokkeslett, start- og stoppadresse og informasjon om turen er privat eller yrkesrelatert.
Hvilke krav som gjelder, avhenger av hvordan kjøretøyet brukes og hvilken skatteordning virksomheten benytter.
Må man installere utstyr i bilen?
Det avhenger av kjøretøyet og hvordan kjøreboken skal brukes.
Tradisjonell elektronisk kjørebok bruker en enhet i kjøretøyet. For kompatible biler kan EcoLink hente kjøretøydata direkte fra bilprodusentens systemer uten en separat GPS-enhet.
Ta kontakt med oss, så hjelper vi med å finne løsningen som passer kjøretøyene og behovene deres.
Kan man skille mellom privat og jobbkjøring?
Ja. Sjåføren kan enkelt markere turen som privat eller jobb i appen.
Kan rapporter eksporteres?
Ja. Kjøreturer kan eksporteres i rapporter som kan brukes til blant annet intern oppfølging, regnskap og dokumentasjon.
Fant du ikke svar på spørsmålet ditt? Ta kontakt med oss.
