Upload af egne firma skabeloner

Hvis du benytter vores nyere standard PDF skabeloner i webTour, så er dette tip interessant for dig. Vi har lavet så du nu har mulighed for at tilpasse og vedligeholde udseende af jeres tilbud, bekræftelser og faktura skabeloner, samt salg- og leveringsbetingelser.

Klik på administration – opsætning og find “Firma skabeloner”

Funktionen understøtter følgende:

• Flere firmaer
• Unik skabelon alt efter om det er tilbud, bekræftelse eller en faktura
• Forskellige sprog

Hvis du har flere firmaer og sprog i din webTour løsning, så vil fanen firma skabeloner se ud som overstående billede.

• Type: Her kan du vælge om det er en baggrundskabelon eller salgs- og leveringbetingelserne du vil uploade.
• Print skabelon: Mulighed for at angive om skabelonen skal gælde for alle eller specifikt for tilbud, bekræftelse og fakturaen.
• Skabelon: her skal du vælge hvilket firma/afdeling typen høre til.
• Sprog: Her skal du vælge hvilket sprog typen og skabelonen tilhører.

For at lave en skabelon eller salgs- og leveringsbetingelse, så anbefaler vi at du lavet et dokument i Word og når du er tilfreds med resultatet, så skal dokumentet gemmes i PDF format. Når det er gjort er du klar til at uploade en ny baggrunds skabelon eller salgs- og leverings betingelser.

Med lidt kreativitet og forholdsvis lidt arbejde, så kan man få det ellers meget simple layout til at se ret godt ud. Bare se det understående eksempel fra Midtbus Jylland:

Note: Der er lavet en header med et logo. Indsat et vandmærke/baggrund og så er der lavet en footer med firma informationer og en lille note til kunden.